您当前的位置: 这半年时间，我拜访客户不下二十次，酒喝不少，整的还差点住院。不过，基本上把各个层面的关系搞定，所以投这个标基本上是在例行程序。
这次投标工作是由Z负责，包括工作计划编制、内部沟通与协调、标书技术部分编制以及整体校对与封装！D负责商务部分，包括招标文件购买、保证金汇款、商务资料收集、标书打印以及事后费用结算等；W负责报价编制。
开标的前三天，我从外地出差回来。因为出差的缘故，所以投标工作相关进度也没怎么关心。按照既定工作计划，基本上要收尾。
在我接手投标工作后，我要求团队必须提前一天完成全部工作，标书盖章封装。预留一天作为应急处理时间，应急事件通常包括，标书文件内容不完整、公章或签字遗漏及投标地点路途时间长等。
但是，当我听完D的汇报时，我气的把手中报销单砸到桌子上。直到今天，投标保证金还没有打到代理公司账户。至于什么原因，D解释说财务忙着审计没有时间打款。
我把Z也喊了进来，问他为什么没有跟财务协调？Z淡淡抛了一句，我负责技术标，没时间协调。Z跟我同龄，但比我进单位早两年，是公司老员工，平时我比较尊重他的建议，但这个事情让我很恼火。不过，我还是控制住情绪，跟Z把整个工作做了一次梳理，确认明天可以完成也就没再多说什么。
因为时间还算充分，决定跟D好好沟通，目的是避免再出现类似的问题，以及提高商务环节的工作效率。
D是个92年的小姑娘，进公司不到半年，缺乏经验，如果一味迁怒容易打击工作积极性，尤其是近期明显看到她的进步。所以，正好利用这个机会，给她灌输一些职场法则：
别惯坏了别人，委屈了自己。
1.你委屈吗
我问D，这件事是你负责，为什么财务说忙，没时间打款，你就不想办法去解决？Z说，她已经跟Z说了，以为他会协调，再加上手中工作量比较大，就没有再跟这个事。
我问，那你是不是觉得很委屈？
D欲言又止，小声说了一句，财务的人我又不熟悉，找他们还爱理不理的。
所以，按照D的说法，她是觉得自己非常委屈，两头受挤压。
那问题来了，这个委屈可以避免吗？
答案是肯定的。如果Z去协调，我相信是完全可以解决。但如果每次都这样，那D的价值在哪？
再深究一下，这个环节工作可以再具体些吗？
2.惯坏财务
财务作为公司的职能部门，负责资金的进出，每天工作量非常大。在整个公司，论加班，财务第一，我第二。而且现有财务部经理比较强势，工作较真。再加上财务经理可以控制每笔资金进出的时间，其他部门也不敢太顶真。
所以时间长了，财务自然而然有种不讲理的霸气，其部门员工也自然会比较“嚣张”，怠慢一些不怎么重要的事。
那么，问题来了，怎么样让财务觉得这个事情重要，而且必须尽快办理？
我的答案只有两个字：责任！
3.责任主体
投标工作虽说是我部门负责，但涉及保证金汇款是由财务负责，大前提是我部门完成汇款手续的办理。
我问了D，这次汇款单子是在投标的第二天就送过去，中间耽误五天。我去财务问了下情况，负责打款的人说D没说非常紧急，也没明确什么时候汇款。而D坚称她说了。
空口无凭啊！
事实是，财务可以把汇款责任推的干净，但我因没有汇款凭证导致废标，这个责任则完全由我来背。
要明白，公司领导关注的是投标结果。如果出现废标，不管什么原因，责任全在我部门身上。
4.书面告知单
考虑到D手上工作量，我让W去设计个通知单模版，模版明确几个关键信息：项目名称、保证金金额、开标日期、汇款日期、我方经办人姓名（签字）、财务经办人姓名（签字）、落款日期。备注：一共贰份，双方各执壹份。
这个模版将工作事项和责任人全部明确。谁耽误，这个责任谁来背！
D拿着这个通知单去了财务，十分钟后乐呵呵地跑过来跟我反馈，财务那边立即打款。
5.分享结论
在职场中，你要想不受些委屈，必须做到三点：
一是自己的事情自己办，依靠别人就得有做好承担责任的准备。
二是加强沟通，用“责任”堵住别人拒绝的嘴，让其没有任何讨价还价的机会。
三是建立和完善工作跟进计划，针对突发情况，及时做好应急解决方案。